パソナ・パナソニック ビジネスサービス

スマホでラクラク会議室や設備予約が可能
空予約などによるムダの削減と利便性向上に貢献します

「会議室は空いているのに予約が入っていて使えない」「使いたい設備が確保できない」「自席に戻らないとキャンセルや延長ができない」などのお困りごとはありませんか?

会議室予約管理システム「とれ太くん」は、会議室予約だけでなく、会社設備に設置した「QRコード」または「NFCタグ」をスマートフォンやガラケーで読み取るだけで、その場で空いている設備を予約でき、チェックイン⇔チェックアウトが可能です。
※打合せコーナー予約、社有車予約、デモ機予約などにもご利用が可能です。

自動キャンセル機能搭載で空予約を防止し、設備利用におけるムダをカットします。
アプリのインストールも不要で、会議室予約システムと連動してスマートフォンで会議室や施設の予約管理が実現いたします。

※対応可能な会議室予約システム
Microsoft 365
G Suite

導入メリット

利用者

QRコードを読むだけ
スマートフォンで簡単操作!

その場ですぐ予約・確認
利便性向上!

管理者

初期費用も運用費も
低価格で導入!

利用ログで
状況の見える化!

簡単操作の「とれ太くん」は、会議室予約以外にも様々な用途で利用ができます。

社用車・モニターなど
備品利用予約に!
サテライトオフィスなど
スペース予約に!
学習塾など
個人用スペース予約に!

システム構成

主な機能

■会議を予約する(空室の場合)

予約が入っていない場合は「空き」画面が表示されます。
「予約」ボタン:現在の時刻から何分利用したいか時間を指定して会議室を予約します。
「本日の予約一覧」ボタン:本日の予約を一覧で確認できます。※各画面共通

■会議を開始する・取消する

予約が入っている場合は「予約済」画面が表示されます。
「開始」ボタン:会議を開始します
「取消」ボタン:予約した会議室を取消します
※開始時間を一定期間(15分等)過ぎても開始ボタンが押されない場合に、予約を自動キャンセルする機能を設定することもできます。

■会議を終了する・延長する

会議室が使用中の場合は「利用中」画面が表示されます。
「延長」ボタン:次の予約が入っていない場合は会議の延長ができます
「終了」ボタン:会議を終了します(予約終了時間より早く終了した場合は、予約を短縮して開放)

ご利用条件

アプリをインストールすることなく、Webブラウザベースで利用できるクラウドサービスです。ご利用のスマートフォンによって「QRコード」または「NFCタグ」を読取るためのアプリをインストールいただく場合があります。

■QRコード

OS

アプリインストール

iPhone 不要 iOS11から標準カメラにQRコードのスキャン機能が装備
Android※1 機種依存 多くの機種でQRコードリーダ機能を標準搭載、OS標準のGoogleレンズでも利用可能

■NFCタグ

OS

アプリインストール

~iPhone6 × -
iPhone7~ 必要 iPhone7以降の機種で対応
iPhoneXS、XR~ 不要 XS,XRからアプリのインストールが不要
Android※1 機種依存 多くの機種でアプリインストール不要で利用可能

※1.Androidは機種により仕様が異なり、利用できない場合があります。
ご利用の際は、操作マニュアルや購入元にお問い合わせください。
※スマートフォン以外にも、フィーチャーフォン、PCでもご利用可能です。
※フィーチャーフォンについては、全機種の動作を保証しているものではありません。

価格

基本利用料金

月額3,000円/1室

※ボリュームディスカウントあり
※最大2ヶ月無料お試し期間あり。詳しくはお問い合わせください